粤开大后勤函[2019] 号

关于加强校本部食堂接待用餐规范管理的通知

各单位、各部门：

为做好校本部食堂接待用餐的规范管理工作，提高服务水平，现将相关事项通知如下：

一、关于校园卡（饭卡）饭卡办理

校园卡（饭卡）发放范围如下：

1.在职教职员工、学校安保人员、顶岗学习学生和有需要的校内离退休人员。

2.经相关部门审批同意、需较长时间驻校工作的校外人员，且仅限办理“临时卡”。

二、校本部食堂接待用餐管理与要求

1．严格限制接待范围及控制接待用餐标准。接待用餐标准由党政办公室规定。

2．部门临时、少量需对外接待的，可向党政办公室申请餐票。若需安排接待餐（围餐），需OA走流程，经分管校领导同意后，报党政办公室及分管接待工作的校领导审批，并按规定填报“接待餐用餐申报表” （以下简称“申报表”）办理。发放接待餐票的部门若当天发出餐票超过10张（份），应按第4点规定报餐，以便保证供应。

3. 有关部门由于业务工作需以餐票方式申请集体用餐、且一次性发放餐票总数超过20张（份）的，须提前一天时间填报“接待餐用餐申报表”，并严格按规定的流程办理，及时结算。

4．集体餐和围餐接待报餐时间为：早餐，前一天17:00前；午餐，当天上午9:00前；晚餐，当天12:30前。遇节假日、周末时间，须提前一天申请。

5．党政办公室临时或遇紧急情况需安排接待用餐，可授权经办人电话联系申请用餐，并尽快补填“申报表”。

6．用餐结束后，用餐部门领导或经办人应在离开时签名确认。食堂管理人员依表制作“请款单”，3天内交用餐申请部门办理请款与结算。

7．用餐结束后，用餐部门须在一周内按规定到财务处办理结算手续，结算手续完成后将回执（或回执复印件）交后勤基建处食堂管理人员备案。党政办公室负责的接待餐（围餐）按月结算，餐票按学期结算。

附件：1.校本部食堂接待餐用餐申报

          2. 广东开放大学（广东理工职业学院）校园卡（临时卡）申请表

广东开放大学

后勤基建处

2019年10月25日

附件1：

校本部食堂接待餐用餐申报表

用餐部门（盖章）：                                       年    月   日

注：

1、本表适用于部门申请集体用餐和围餐接待。所有用餐需填报本表并按流程办理。

2、用餐申报规定时间为：早餐，前一天下午5点前；午餐，当天上午9点前；晚餐，当天12点前。遇节假日、周末须提前一天申报。

3、党政办如临时或遇紧急情况，可授权经办人电话联系申请用餐，同时补填表。党政办接待用餐无需分管校领导签批意见。

4、用餐结束后，用餐部门领导或经办人应在离开时签名确认。

5、校本部食堂管理联系人：邹为标，联系电话：83573894，手机13660201628。

6、本表作为办理“请款单”依据，由食堂管理部门备存。

附件2：